Automatisering er ikke ett verktøy eller en magisk knapp. Det er summen av mange små forbedringer som reduserer manuelle steg, minimerer feil og gir raskere tilgang til pålitelig informasjon.
I praksis handler det om å:
Når alt dette henger sammen, blir regnskapet en kontinuerlig prosess, ikke et skippertak på slutten av måneden.
Mange lover store gevinster med automatisering. Erfaringen vår er at verdien først kommer når verktøy, data og rutiner spiller sammen. Automatisering i regnskap handler om flyt – fra bilag til innsikt, fra manuelle steg til strukturert informasjon som kan brukes.
Når bank, ERP, lønn og rapportering henger sammen, blir regnskapet en kontinuerlig prosess. Det gir færre feil, raskere oversikt og mer tid til rådgivning og forbedring.
Silfer hjelper deg å finne balansen mellom teknologi og menneskelig vurdering – slik at tallene blir riktige og prosessene effektive.
Et godt oppsett starter allerede i mottaket. Leverandørfakturaer sendes til én kanal, for eksempel en dedikert e-postadresse for bilagsmottak i ERP. OCR og AI tolker dokumentene, foreslår konto og MVA-behandling og gjenkjenner leverandør, prosjekt og avdeling.
Systemet bruker historikk og regler for å treffe riktig, og markerer bare det som er usikkert.
Resultatet er færre klikk, færre feil og høyere datakvalitet. Det legger grunnlaget for bedre styringsinformasjon senere.
Lønnskjøring trenger ikke være en hektisk uke hver måned. Med en fast rytme for timesanking, kontroll, godkjenning og utbetaling, og med automatiske varsler når noe mangler, unngår du stress og feil.
Når lønnssystemet er integrert med bank og regnskap, skjer avstemming automatisk og avvik fanges tidlig. Det gir forutsigbarhet for ansatte og mindre tid brukt på manuelle oppgaver.
Oppstart av nye kunder eller ansatte stopper ofte opp i dokumentasjon og signering.
Med standardiserte tjenestemaler, tydelige prisrammer og BankID-signering går prosessen på minutter i stedet for dager.
KYC-prosessen kobles direkte til kunden, slik at risikovurdering og etterlevelse dokumenteres automatisk.
Resultatet er en raskere start, renere data og et tydelig revisjonsspor.
E-poster og telefoner som forsvinner er en klassiker.
Når alle henvendelser går inn via én “frontdør”, enten en portal eller en delt kanal, blir de automatisk til oppgaver med eier, frist og status.
Systemet ruter saker til riktig fagperson og lar kunden følge fremdriften uten å måtte purre.
Det gir bedre oversikt, færre avbrytelser og tydeligere forventninger på begge sider.
Verdien i regnskapet ligger ikke i bokføringen, men i innsikten den gir.
Ved å sette opp faste sjekklister og automatisere avstemminger der det er mulig, får ledelsen rapporter som faktisk kan brukes i tide.
Med konsistente kategorier for prosjekt, avdeling og produkt, kan dashboards vise marginer, likviditet og avvik mot budsjett – ikke bare resultat etter året er omme.
De fleste gevinster kommer når systemene snakker sammen.
Bank, Altinn, ERP, lønn og tidsføring må kobles slik at data flyter uten manuell håndtering.
Der standardintegrasjoner ikke strekker til, kan små automasjoner – for eksempel webhooks – gjøre resten.
Målet er ikke mer teknologi, men færre overleveringer.
Like viktig er en tydelig “way of working”: hvem gjør hva, når og i hvilket verktøy.
Da får du stabil kvalitet uavhengig av hvem som er på jobb.
Automatisering uten måling gir liten verdi.
Sett noen enkle mål og følg dem månedlig:
Når tallene går riktig vei, vet du at endringene gir effekt. og også hvor du bør forbedre deg videre.
Tall varierer fra virksomhet til virksomhet, men mønsteret er det samme:
For mange SMB-er er den største effekten at økonomi og drift snakker bedre sammen.
Når tallene er oppdaterte og pålitelige, kan ledelsen styre på fakta fremfor magefølelse.
Automatisering i regnskap handler om å få hele kjeden til å flyte:
bilag inn, bokføring ut, forutsigbar lønn, ryddig onboarding, tydelig oppgaveflyt og løpende innsikt.
Når verktøy, data og arbeidsrytmer spiller sammen, reduseres feil, kostnader og stress. Rådgiverne og ansatte får mer tid til å skape verdi for kundene.
Vi hjelper deg med å effektivisere bedriften.
Du kan ringe +47 970 22 271
eller send inn skjemaet, så tar vi kontakt
Åpningstider:
kl. 08:00 – 16:00 mandag – fredag
