Hva er et balanseregnskap?

Balanseregnskapet er en av de viktigste delene av årsregnskapet. Og mange sliter med å forstå hvordan det fungerer. Bli med på reisen til Eksempelvis AS, så tar vi det steg for steg. 

To ansatte diskuterer regnskap

Steg for steg gjennom balanseregnskapet

I stedet for å forklare balansen teoretisk, skal vi gjøre det som fungerer best i praksis:
Vi følger et eksempel via Eksempelvis AS, som går gjennom vanlige hendelser i et helt vanlig år.

Du får se nøyaktig hvordan hver transaksjon påvirker eiendeler, gjeld og egenkapital.

Dette er balanseregnskap steg for steg. 

Oppsummering

Balanseregnskap – slik forstår du det som virkelig betyr noe

Balanseregnskapet viser hva virksomheten eier, hva den skylder og hvor mye som faktisk tilhører eierne. Det er øyeblikksbildet som forklarer om økonomien er robust, sårbar eller på vei i riktig retning.

Når du ser eiendeler, gjeld og egenkapital i sammenheng, får du innsikt som ikke vises i resultatet alene. Det handler om soliditet, likviditet og evnen til å betale løpende forpliktelser – kort sagt: den finansielle helsen til selskapet.

Silfer hjelper deg å lese tallene bak tallene – og bruke balansen som et verktøy for tryggere beslutninger og bedre økonomistyring.
Les mer
Michael Svensen

Kort forklart før vi starter

Balanseregnskapet viser:

  • Eiendeler – hva virksomheten eier
  • Gjeld – hva virksomheten skylder
  • Egenkapital – hva som tilhører eierne

Alt dette må balansere:

Eiendeler = Gjeld + Egenkapital

Når du forstår dette prinsippet, forstår du snart alt. 

Bli med gjennom reisen.

1. Starten: Aksjekapitalen settes inn

Du starter Eksempelvis AS og skyter inn 30 000 kr på konto.

Dette er åpningsbalansen:

Eiendeler

  • Bank: 30 000

Gjeld

  • 0

Egenkapital

  • Aksjekapital: 30 000

Balansen stemmer, og selskapet er i gang.

Slik leser du soliditet og likviditet (kort forklart)

Egenkapitalandel
Egenkapital / Totale eiendeler
→ Hvor robust selskapet er.

  • > 40 %: veldig solid
  • 20–40 %: normalt
  • < 15 %: faresone

Likviditetsgrad
Omløpsmidler / Kortsiktig gjeld
→ Klarer selskapet å betale regningene?

  • > 2,0: trygg
  • 1,0–2,0: ok
  • < 1,0: risiko

Arbeidskapital
Viser om selskapet har nok tilgjengelige midler til å betale løpende regninger uten å måtte låne eller selge eiendeler.
Omløpsmidler – Kortsiktig gjeld
→ Skal helst være positiv.

2. Selskapet fakturerer 100 000 kr

Kunden har ikke betalt ennå. Det betyr at selskapet nå har penger til gode.

Eiendeler

  • Bank: 30 000
  • Kundefordringer: 100 000

Gjeld

  • 0

Egenkapital

  • Aksjekapital: 30 000
  • Opptjent egenkapital (overskudd): 100 000

Her ser du noe viktig:

Selv før pengene er kommet, øker egenkapitalen fordi selskapet har tjent dem.

3. Kunden betaler inn fakturaen

100 000 kr går inn på konto.

Eiendeler

  • Bank: 130 000
  • Kundefordringer: 0

Egenkapital

  • Aksjekapital: 30 000
  • Overskudd: 100 000

Dette er en ren flytting internt:
Kundefordring → bank.
Resultat og egenkapital endres ikke.

4. Selskapet kjøper en PC for 20 000 kr

Dette er en eiendel som skal brukes i flere år. PC’en betales fra bankkontoen. 

Eiendeler

  • Bank: 110 000
  • PC: 20 000

Gjeld

  • 0

Egenkapital

Samme som før (30 000 + 100 000)

Kjøp av eiendeler endrer banken, men ikke egenkapitalen.

5. Eksempelvis AS tar opp et lån for å kjøpe bil

Selskapet trenger bil. Banken gir et lån på 150 000 kr.

Steg A: Lånet utbetales

  • Bank +150 000
  • Gjeld +150 000

Steg B: Bilen kjøpes

  • Bank −150 000
  • Bil +150 000

Ny balanse

Eiendeler:

  • Bank: 110 000
  • PC: 20 000
  • Bil: 150 000

Gjeld:

  • Lån: 150 000

Egenkapital:

  • Aksjekapital: 30 000
  • Overskudd: 100 000

Her ser man balanse-prinsippet i praksis:
Eiendelen bil finansieres med gjeld.

6. Selskapet betaler ned 20 000 kr på lånet

Eiendeler

  • Bank: 90 000
  • PC: 20 000
  • Bil: 150 000

Gjeld

  • Lån: 130 000

Egenkapital

30 000 (aksjekapital) + 100 000 (overskudd)

Nedbetaling av lån påvirker bank og gjeld – men ikke resultatet.

7. Nå kommer en kostnad – som reduserer egenkapitalen

Selskapet kjøper tjenester for 30 000 kr fra en frilanser.

Dette er ikke en eiendel – det er en kostnad.

Eiendeler

  • Bank: 60 000 (-30 000 for kjøpet)
  • PC: 20 000
  • Bil: 150 000

Egenkapital

  • Aksjekapital: 30 000
  • Overskudd: 100 000 – (30 000 for kjøpet) = 70 000

Første gang egenkapital faktisk minker i eksempelet.

8. Selskapet gjør et nytt prosjekt og tjener 80 000 kr

Faktura betales med en gang.

Eiendeler

  • Bank: 140 000 (+80 000)
  • PC: 20 000
  • Bil: 150 000

Egenkapital

  • Aksjekapital: 30 000
  • Overskudd: 70 000 + 80 000 = 150 000

Egenkapitalen øker når selskapet tjener penger.

9. Eier tar ut 50 000 kr i utbytte

Utbytte er ikke en kostnad, men en omdisponering av egenkapital.

Eiendeler

  • Bank: 90 000 (140 000 som var tidligere saldo, minus 50 000 i utbytte)
  • PC: 20 000
  • Bil: 150 000

Egenkapital

  • Aksjekapital: 30 000
  • Overskudd: 150 000 – 50 000 = 100 000

Hva har du nå sett?

Ved å følge Eksempelvis AS ser du tydelig hvordan balansen fungerer:

Eiendeler er det selskapet eier
Gjeld er det selskapet skylder
✔ Egenkapital er verdien som tilhører eierne
✔ Resultat påvirker egenkapital – ikke eiendelene
✔ Kjøp av eiendeler endrer form på verdier, ikke overskudd
✔ Lån gir eiendeler + gjeld samtidig
✔ Utbytte reduserer egenkapital uten å være kostnad
✔ Balansen er et øyeblikksbilde av økonomisk helse

Hvorfor betyr balanseregnskapet noe?

Balanseregnskapet viser:

  • om selskapet har god soliditet
  • om økonomien er robust
  • hvordan eiendelene er finansiert
  • hvordan overskudd og utbytte påvirker egenkapitalen
  • hvor sterkt selskapet står overfor banker, investorer og myndigheter

Mens balansen viser den økonomiske situasjonen på et gitt tidspunkt, viser resultatregnskapet hvordan inntekter og kostnader har utviklet seg gjennom perioden. Hvis du vil forstå hele bildet av økonomien i virksomheten, bør disse to rapportene leses sammen.

Les mer her: Hva er et resultatregnskap?

En god balanse er avgjørende for styring, planlegging og vekst.

Hos Silfer hjelper vi deg med å forstå og styre balansen, slik at du kan ta trygge og informerte valg i virksomheten din.

Kontakt våre eksperter

Vi hjelper deg med å effektivisere bedriften.

Du kan ringe +47 970 22 271 

eller send inn skjemaet, så tar vi kontakt

Åpningstider: 
kl. 08:00 – 16:00 mandag – fredag