Hvordan spare penger på regnskap

God økonomistyring både om resultatet og hvordan du kommer dit. Gjør regnskap enklere og billigere.
To ansatte diskuterer regnskap

Du har oversikt. Regnskapet fungerer. Bedriften går med overskudd, og systemene er på plass. Likevel sitter du kanskje med en tanke: Betaler vi egentlig for mye, uten at vi trenger det?

Det er ikke et tegn på misnøye, men på profesjonalitet. For mange bedrifter som er godt drevet, finnes det fortsatt potensial for å jobbe smartere. Ikke ved å kutte hjørner, men ved å bruke verktøy, rutiner og samarbeid mer effektivt.

Når kvalitet ikke er problemet og effektivitet er nøkkelen

Regnskap er som regel ikke det som stopper en bedrift, men det kan være noe som holder igjen. For selv om alt er på stell, kan det være mye å hente i:

  • Hvordan bilag sendes inn
  • Hvordan systemene snakker sammen
  • Hvor mange manuelle oppgaver som fortsatt må løses
  • Og ikke minst, hvordan samarbeidet med regnskapsfører fungerer i dag

Her ligger ofte forskjellen mellom et godt regnskap og et lønnsomt regnskap.

Erfaring fra feltet

“Mange av kundene vi møter har stålkontroll på økonomien, men føler at regnskapskostnaden har vokst med årene, uten at de helt vet hvorfor. Når vi går gjennom systemene sammen, viser det seg ofte at noen små justeringer kan gi betydelig innsparing.”

Vanlige skjulte kostnader, også i godt drevne bedrifter

Selv i veldrevne virksomheter kan regnskapet bli dyrere enn nødvendig, uten at det handler om feil eller rot. 

Her er noen klassiske tidstyver:

  • Halvautomatiserte prosesser som krever manuell innblanding
  • Manglende integrasjoner mellom butikk/kasse/nett og regnskap
  • Unødvendig frem-og-tilbake i kommunikasjonen med regnskapsfører
  • Tidsbruk på oppgaver du trodde var automatisert
Asset 012.png

Rådgiverens råd

“Jo bedre ting er på stell, allerede, jo lettere er det å forbedre. Det handler ikke om å starte på nytt, men å bygge videre på det du har, med mer presisjon og flyt.”

Fem enkle grep som gir gevinst uten å ofre kvalitet

1. Digitaliser mer av flyten

Mange har allerede digital innsending av bilag, men hva med leverandørfakturaer, kvitteringer, avstemming og godkjenning? Enkle grep kan gjøre stor forskjell.

2. Bruk regnskapsføreren som aktiv partner

En regnskapsfører som kjenner systemene dine og rytmen i bedriften, kan ofte jobbe raskere og mer treffsikkert. Det krever samarbeid, ikke bare innsending.

3. Gjør en enkel systemgjennomgang

Har du systemer som snakker sammen, eller går det via e-post og manuell føring? En gjennomgang tar kort tid og kan avsløre unødvendige flaskehalser.

4. Etabler faste leveringsrutiner

Strukturerte leveranser gir bedre flyt og færre misforståelser. Det betyr også færre timer brukt på oppfølging, og færre spørsmål å svare på.

5. Be om innsyn i hva som tar tid

De fleste regnskapsførere fører timebruk detaljert. Be om innsikt og spør hvordan du kan gjøre deres jobb enklere. Det gagner begge parter.

Erfaring fra feltet

“En av våre kunder hadde gode systemer, men leverte dokumentasjon litt etter litt. Ved å samle alt på ett tidspunkt hver måned, og rydde litt i fakturaflyten, kunne regnskapsføreren jobbe mye mer effektivt og kunden sparte både penger og tid.”

Regnskap som en styrke, ikke bare en kostnad

Et effektivt regnskap er ikke bare billigere, det frigjør også kapasitet, forbedrer beslutningsgrunnlag og gir deg enda bedre oversikt. Og det er nettopp dette dyktige ledere gjør: De bygger videre på det som fungerer, og finjusterer der det er mulig.

Du trenger ikke kutte i kvalitet. Bare bruke kvaliteten smartere.

Vil du vite hvor det er rom for forbedring?

Vi i Silfer jobber med bedrifter som allerede har fått til mye. Akkurat som deg, ønsker de å forvalte innsatsen smartere. En kort gjennomgang av hvordan du jobber med regnskapet i dag kan være nok til å avdekke konkrete forbedringer og potensielle besparelser.

Vi tar gjerne en uforpliktende prat Du har allerede gjort mye riktig. Kanskje vi kan gjøre det enda enklere?

Kontakt våre eksperter

Ønsker du hjelp og råd til mer effektive regnskapsrutiner?

Du kan ringe +47 970 22 271 

eller send inn skjemaet, så tar vi kontakt

Åpningstider: 
kl. 08:00 – 16:00 mandag – fredag