Slik planlegger du for god likviditet

God likviditet handler om mer enn å ha penger på konto. Med riktig planlegging kan du unngå økonomiske overraskelser og sikre at bedriften alltid har handlingsrom.
Silfer juni 83

Likviditet er blodomløpet i bedriften din. Selv lønnsomme selskaper kan gå over ende om pengene ikke flyter som de skal. Med et godt likviditetsbudsjett og noen smarte grep kan du sikre at bedriften alltid har nok midler, også når inntektene varierer.

Oppsummering

Likviditet: Har du kontroll på pengestrømmen?

Likviditet er selve blodomløpet i bedriften din, og selv lønnsomme selskaper kan havne i trøbbel hvis pengene ikke flyter jevnt. Med god planlegging kan du unngå pressede perioder og sikre handlingsrom til å gripe muligheter.

Enkle tiltak som et realistisk likviditetsbudsjett, riktige betalingsbetingelser og en sunn buffer kan gjøre forskjellen mellom stress og stabilitet. Mange oppdager først utfordringene når kontoen allerede er tom.

Vil du se hvordan din likviditetssituasjon kan styrkes? Vi kan hjelpe deg med å lage en plan som gir forutsigbarhet og trygghet – før problemene oppstår.
Les mer
Michael Svensen

Likviditet styrer alt

Du kan ha gode marginer på papiret, men om innbetalingene kommer sent og utgiftene må betales raskt, kan kontoen likevel gå i minus. God likviditetsstyring handler derfor om å forutse utfordringer og være forberedt før de oppstår.

Slik sjekker du likviditeten på 5 minutter

Ta frem siste regnskap eller bankoversikt og gjør denne enkle testen:

  1. Summer alle pengene du har på konto i dag.
  2. Summer alle fakturaer du har sendt, men ikke fått betalt.
  3. Trekk fra alle regninger og kostnader du vet kommer de neste 30 dagene.

Hvis tallet er positivt, har du pusterom. Hvis tallet er negativt, bør du sette inn tiltak nå, selv om overskuddet på årsbasis ser bra ut.

Mange bedrifter blir overrasket over hvor raskt likviditeten kan snu når de gjør denne øvelsen for første gang.

Lag et likviditetsbudsjett som fungerer

Et likviditetsbudsjett er et planleggingsverktøy som viser hvordan inn- og utbetalingene fordeler seg over tid.
For å komme i gang kan du tenke i fire enkle trinn:

  1. Start med dagens saldo
    Finn ut hva du har på konto nå, slik at du vet hva du har å jobbe med fra start.
  2. Legg inn forventede innbetalinger
    Ta med fakturaer som er sendt, prosjekter som skal faktureres, og faste inntekter du kan regne med.
  3. Noter faste og variable kostnader
    Husk alt fra lønn og husleie til leverandørfakturaer, abonnementer og skatt.
  4. Se fremover
    Vurder sesongvariasjoner, planlagte investeringer og andre utgifter som kan påvirke kontoen.

Selv et enkelt regneark kan fungere i starten, men mange får stor nytte av å bruke funksjoner i regnskapssystemet som oppdateres automatisk.

Forutse inn- og utbetalinger

Når du har oversikt over når pengene kommer inn og går ut, kan du begynne å styre tidspunktet bedre. Det handler ikke bare om å fakturere tidlig, men også om å ha klare rutiner for oppfølging og gode avtaler med leverandørene.

  1. Fakturer raskt
    Send faktura rett etter leveranse, og vurder kortere betalingsfrister.
  2. Følg opp forfalte fakturaer
    Ha faste rutiner for purring slik at innbetalingene ikke drøyer unødvendig.
  3. Forhandle betalingsbetingelser
    Kanskje kan du få lengre frist fra leverandører eller dele opp store beløp i flere betalinger.
  4. Del opp store betalinger
    På den måten unngår du at én enkelt regning tømmer kontoen.

Bygg en buffer for trygghet

En buffer gir deg rom til å håndtere svingninger uten å måtte ta forhastede beslutninger.

En vanlig tommelfingerregel er å ha likviditet tilsvarende minst én til tre måneders faste kostnader på konto. Driver du i en bransje med store sesongsvingninger, bør du vurdere en enda større reserve.

Målet er ikke bare å få støtte, men å sikre at du får så mye støtte som mulig, på en ryddig og dokumentert måte.

Tiltak når likviditeten blir stram

Om kontoen nærmer seg bunn, er det viktig å reagere raskt. Jo tidligere du handler, desto flere muligheter har du:

  1. Fremskynd inntekter
    Tilby forskuddsbetaling eller kjør kampanjer for å få penger raskere inn.
  2. Selg det du ikke trenger
    Unødvendige eiendeler eller lagervarer kan frigjøre kapital.
  3. Reforhandle lån eller leverandøravtaler
    Bedre vilkår kan gi pusterom i en presset periode.
  4. Kutt unødvendige kostnader
    Små beløp kan ha stor effekt over tid.

Bruk riktige verktøy og søk samarbeid

Ulike regnskapssystemer kan gi deg løpende oversikt over likviditeten. Men tallene i seg selv er ikke nok. Du trenger en som kan tolke dem, se mønstre og foreslå tiltak før utfordringene blir akutte.

Her kan en erfaren CFO eller regnskapsfører være en verdifull sparringspartner, som med erfaring kan bistå deg med løsninger, du kanskje ikke ser raskt nok selv. 

Med kontroll frigjør du tid til å vokse

Når du har kontroll på likviditeten, får du også mer ro og frihet til å gripe muligheter når de dukker opp. 

Hos Silfer hjelper vi bedrifter med å sette opp realistiske likviditetsbudsjetter, innføre gode rutiner og sikre at pengestrømmen jobber for deg. Vi er et proaktivt og rådgivende regnskapsbyrå.

Kontakt våre eksperter

Vi hjelper deg regnskap og rådgivning.

Du kan ringe +47 970 22 271 

eller send inn skjemaet, så tar vi kontakt

Åpningstider: 
kl. 08:00 – 16:00 mandag – fredag