Det finnes et punkt i mange bedrifters vekst hvor økonomien ikke lenger kan styres på intuisjon alene. Du kjenner at det lugger litt allerede, og spørsmålet er ikke om du trenger en CFO, men når. For mange i SMB segmentet skjer dette i overgangen fra etablering til vekst. Du har fått fart på salget, men marginene er fortsatt tynne. Systemene er ikke rigget for neste nivå.
Du bruker mer tid på tall, mindre på strategi, og sitter oftere med en følelse av at det er noe du burde sett, men ikke ser. Dette er et faresignal. Og kanskje riktig tidspunkt for å vurdere en ekstern CFO.
Hva er egentlig forskjellen på en CFO og en økonomisjef?
En økonomisjef eller regnskapsfører har gjerne fokus på historikken: Bokføring, rapportering og kontroll.
En CFO – Chief Financial Officer – ser fremover. Rollen handler om styring, prioritering og analyse. En god CFO gir deg innsikt i hva som faktisk driver lønnsomhet, og hjelper deg å ta riktige økonomiske beslutninger når det virkelig gjelder.
Der regnskapet ser bakover, ser en CFO fremover.
Mange av bedriftene vi møter har vokst jevnt, men uten å få økonomifunksjonen til å vokse med dem. Det går fint en stund, frem til de møter en nedtur, eller vurderer å ekspandere. Da blir det tydelig hvor sårbar styringen har vært.
Tegn på at du trenger noe mer enn regnskapsfører og budsjett i Excel
Mange venter for lenge før de tar grep. Her er noen typiske kjennetegn på at du bør vurdere ekstern CFO-støtte:
- Du mangler lønnsomhetsoversikt per kunde, produkt eller avdeling
- Budsjettet er statisk og mister verdi etter første kvartal
- Ingen har ansvar for å analysere og forbedre kontantstrømmen
- Du planlegger vekst, men vet ikke om selskapet faktisk tåler det
- Investorer eller styret etterlyser mer profesjonell økonomistyring
- Du kjenner på usikkerhet når du skal ta større beslutninger
En CFO kan også bidra til å identifisere områder der det er både kostnads- og risikoreduserende å sette ut oppgaver, for eksempel outsourcing av lønn.
Det er ikke uvanlig at eier og daglig leder tar økonomiske beslutninger basert på kontosaldo og magefølelse. Men når feilgrep begynner å koste, er det tryggere å ha noen som ser helheten, og varsler før det smeller.
Derfor velger mange å leie inn en CFO
Å ansette en CFO på heltid kan være unødvendig og for tidlig for en bedrift i utvikling. En innleid CFO – også kalt “CFO as a service” – gir deg tilgang til tung kompetanse, men med fleksibilitet.
Du får en erfaren rådgiver som kan:
- Kartlegge lønnsomhet og forbedringspotensial
- Etablere styringssystemer og KPI-er som faktisk brukes
- Forberede selskapet for kapitalinnhenting, salg eller ekspansjon
- Gi trygghet i styremøter og investorprosesser
- Skape forutsigbarhet i likviditet og resultat
En bedrift vi hjalp var usikre på om de burde ansette flere eller vente. Etter å ha laget en fremoverskuende modell så de at marginene var for små til å bære risikoen. I stedet justerte de driften og fikk lønnsomhet på plass før de vokste videre.
Hva koster det og hva får du igjen?
En innleid CFO kan jobbe én fast dag i uka, eller etter prosjekt. Det gir deg:
- Forutsigbare kostnader
- Høy kompetanse – når du faktisk trenger den
- Mulighet til å teste behovet før eventuell ansettelse
- Tilgang til erfaring fra andre selskaper i lignende situasjon
Sammenlignet med en fulltidsstilling er dette ofte en både smidigere og mer lønnsom løsning.
